Management Ondersteuner / Secretaresse - IIP08 - 28048

Als Management Assistent(e) voor zorg je voor een uitgebreide support, administratieve ondersteuning en ontzorging. (oa vanuit de systemen Outlook, Excel, Oracle Workflow)

Wat ga je doen? 

Je gaat op discrete wijze om met KPN informatie. Je begrijpt en voelt aan wat het (hoger) management nodig heeft en schakelt daarin snel, proactief en zelfstandig. Je werkt samen met andere Management Assistentes binnen KPN Integration Corporate Accounts. 

Je verzorgt o.a. secretariële ondersteuning, waaronder agenda- en mailbeheer, notulen, acties en de correspondentie voor de VP’s. Daarnaast zorg je voor een optimale ondersteuning voor het Managementteam van Integration Corporate Accounts. 

Standplaats 

Hoofdlocatie is Zoetermeer. Maar we werken conform “Zo werken wij”, dit is dus flexibel in te vullen in combinatie met werken vanuit huis. 

Wie ben jij? 

Je hebt een half woord nodig, denkt vooruit, neemt initiatief, bent inventief en creatief, zet acties proactief uit, jaagt deze na en bewaakt de deadlines. En, je bent uiterst nauwkeurig, integer en een kanjer in organiseren! 

Wat vragen we: 

·      Gevoel voor de KPN business (bij voorkeur kennis van KPN systemen)

·      Communicatieve vaardigheden: Je stelt de (interne) klant voorop en bent een volwaardig gesprekspartner voor de assistenten van directieleden van (met name) externe klanten. 

·      Organisatievaardigheden; Jij zorgt graag voor structuur en overzicht 

·      Je collega’s omschrijven je als proactief, goed georganiseerd en nauwkeurig 

·      Probleemoplossend vermogen en je werkt zelfstandig 

·      Teamspeler en dienstverlenend; positieve instelling en altijd bereid anderen te helpen 

·      Stressbestendig; je blijft kalm in een dynamische omgeving 

·      Je bent flexibel en verandert continu mee